竹村行政書士事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の取得
当事務所は、個人情報の取得にあたって、適法かつ公正な手段によってのみこれを行います。お客さまに個人情報をご提供いただく場合には、この個人情報保護方針にご同意いただくことが必須となります。この個人情報保護方針に同意いただけない場合には、が提供するサービス（お問い合わせへの対応など）を一部ご利用いただけないことがあります。あらかじめご了承ください。
個人情報の定義
この個人情報保護方針において、個人情報とは個人が識別され、または識別されうる情報のことを指します。具体的には次のとおりです。
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・当事務所へのお問い合わせ内容
・その他特定の個人が識別され、または識別されうる情報
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用
当事務所の業務を遂行する目的にのみ利用いたします。具体的には次のとおりです。
・お問い合わせに対する回答
それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際にあらかじめその目的を明示いたします。お客さまの個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。ただし、既に公開されている情報は除きます。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうためにが業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令・規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令・その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
ここまでお読みいただきありがとうございました。